মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের প্রাথমিক জ্ঞান থাকা এমন কিছু যা আমরা গ্রহণ করি। বেশিরভাগ কোম্পানি অফিস প্যাকেজের সরঞ্জামগুলির একটি নির্দিষ্ট আয়ত্ত করতে বলে এবং শুধু তাই নয়, বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিগ্রি বা ইন্টারমিডিয়েট এবং উচ্চতর ডিগ্রিতেও এটি একটি উচ্চতর স্তর অর্জন শুরু করতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন৷ এই উপলক্ষ্যে যেটিতে আমরা দেখা করি, আমরা আপনাকে শেখাবো কিভাবে খুব সহজ উপায়ে একটি ওয়ার্ড ইনডেক্স তৈরি করা যায়।
অনুমান করুন যে আপনি একটি চূড়ান্ত ডিগ্রি প্রকল্পে কাজ করছেন এবং এটি খুব বিস্তৃত, আপনি কোন বিষয় নিয়ে কাজ করছেন এবং আপনি কতগুলি অ্যানেক্স অন্তর্ভুক্ত করছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনার কয়েক ডজন পৃষ্ঠা থাকতে পারে, তাই এই টুলে কিভাবে একটি সূচী তৈরি করতে হয় তা জানা অত্যাবশ্যক।
Word-এ, আপনি ডানদিকে তালিকা এবং ইন্ডেন্ট ব্যবহার করে হাতে একটি সূচী তৈরি করতে সক্ষম হবেন, কিন্তু আপনি যখন পৃষ্ঠা নম্বর লেখার চেষ্টা করেন তখন এই বিকল্পটি ত্রুটির কারণ হতে পারে বা এটি একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়ায় পরিণত হয়। আরেকটি বিকল্প হল আপনার তৈরি করা বিভিন্ন শিরোনামের মাধ্যমে একটি সূচী তৈরি করুন এবং এইভাবে সূচকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে. আপনার সমস্ত মনোযোগ দিন যে আমরা শুরু করি।
একটি সূচক কি?
আমরা সবচেয়ে মৌলিক থেকে শুরু করতে যাচ্ছি, এবং তা হল একটি সূচক কী তা জানতে। এখান থেকে, আমরা এগিয়ে যাব এবং এর কার্যকারিতা এবং বিদ্যমান বিভিন্ন প্রকারের বিষয়ে কথা বলব, কিভাবে Word এ একটি তৈরি করতে হয় তা শেখানোর জন্য।
খুব মৌলিক ভাবে, একটি সূচী হল একটি বিভাগ যা বই, নথি বা অন্যান্য ধরনের প্রকাশনায় যোগ করা হয়। এই বিভাগে পয়েন্টগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা নথির বিষয়বস্তুর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ শিরোনাম উপস্থাপন করে। অন্য কথায়, এটি প্রকাশনার বিষয়বস্তুর জন্য একটি শ্রেণিবদ্ধ নির্দেশিকা।
আমরা কি ধরনের প্রকাশনার উপর কাজ করছি তার উপর নির্ভর করে সূচীগুলি, তারা অধ্যায় বা বিভাগ দ্বারা সংগঠিত করা যেতে পারে., অর্থাৎ, তারা "অধ্যায় I", "অধ্যায় II", ইত্যাদি হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে। এবং নির্দিষ্ট কিছু অনুষ্ঠানে, তারা প্রতিটি মূল পয়েন্টের নীচে উপবিভাগ অন্তর্ভুক্ত করে।
গ্রাফিক্স, অ্যানেক্সেস, ওয়েবগ্রাফ ইত্যাদির মতো তথ্য বিষয়বস্তুকে লক্ষ্য করে সূচী তৈরি করাও সম্ভব। আপনি যাই করুন না কেন, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনার সূচক তৈরি করার সময় আপনাকে অবশ্যই একটি আদেশ অনুসরণ করতে হবে এবং এটি অবশ্যই অনুক্রমিক হতে হবে।
অতএব, সূচীগুলির প্রধান কাজ হল সেই নির্দিষ্ট প্রকাশনাটি পড়তে যাচ্ছেন এমন লোকেদের একটি অভিযোজন হিসাবে পরিবেশন করা, পৃষ্ঠা নম্বর দ্বারা চিহ্নিত বিষয়বস্তু কোথায় তা নির্দেশ করতে। এটি যেকোনো ধরনের নথির জন্য একটি মৌলিক এবং অপরিহার্য বিভাগ।
সূচকের ধরন
আমরা বিভিন্ন প্রকাশনায় যে সূচীগুলি খুঁজে পেতে পারি, আমরা পাঠকদের কাছে যে তথ্য উপস্থাপন করছি তার উপর নির্ভর করে সেগুলি ভিন্ন হতে পারে. আমরা নিম্নলিখিত খুঁজে পেতে পারেন:
- সূচি সূচি: সব থেকে সাধারণ সূচক হবে, যে, যা আমাদের নথি সংগ্রহ করা বিষয়বস্তু আমরা বিস্তারিত জানাচ্ছি. একটি তালিকা প্রধান শিরোনাম এবং উপধারা ব্যবহারের মাধ্যমে শ্রেণিবদ্ধভাবে সংগঠিত।
শৌল বাস, ডিজাইন জগতের রাজা পি. 14
প্রথম অধ্যায় পি. 16
দ্বিতীয় অধ্যায় p.27
তৃতীয় অধ্যায় পৃ. 39
- বিষয় সূচক: এই দ্বিতীয় ধরনের সূচকটি হল যেটি পাঠকের জন্য নির্দিষ্ট শর্তাবলীতে ফোকাস করে, অর্থাৎ, বর্ণানুক্রমিকভাবে সংগঠিত হতে পারে এমন ধারণা. এটি উল্লেখ করা উচিত যে এটি উপাদানের একটি সারাংশ বা সূচকও হতে পারে।
জীবাশ্ম: 5, 7, 11, 15
ভূতত্ত্ব: 5, 6, 10, 15, 18
রঙের সূচক: 8, 9
- নাম সূচক: এই ক্ষেত্রে, আমরা একটি সম্পর্কে কথা বলছি নথিতে উল্লিখিত লেখকদের সূচক. তাদের শেষ নাম এবং পৃষ্ঠা নম্বর নির্দেশ করে বর্ণানুক্রমিকভাবে সংগঠিত করতে হবে।
বডি, নেভিল: 16, 38, 56
গ্লেসার, মিলটন: 7, 12, 18
Scher, Paula: 11, 13, 26
- গ্রন্থপঞ্জী সূচক: গ্রন্থপঞ্জী সংক্রান্ত রেফারেন্সের সমন্বয়ে গঠিত যা পাঠককে পাঠ্যের উদ্ধৃত পাঠগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করে। তারা চেহারা ক্রম সাজানো হবে.
হার্নান্দেজ, মিগুয়েল
এলিজি (1936): 55
নেরুদা, পাবলো
আই লাইক ইট হোয়েন ইউ শাট আপ (১৯২৩): ৮৫
- সংযুক্তির সূচক: এই শেষ ধরনের সূচক, গ্রাফিক্স, ইলাস্ট্রেশন বা অন্যান্য ধরনের ফিগারের সমন্বয়ে গঠিত একটিকে বোঝায়. এটি শুধুমাত্র লিখিত নথিতে সংযুক্ত বিষয়বস্তু নির্দেশ করতে ব্যবহৃত হয়, অর্থাৎ, উপাদান সমর্থন করতে।
চিত্র 1. পাঙ্ক আন্দোলনের বিবর্তনের গ্রাফ
চিত্র 2. নিউ ইয়র্কে শিল্প প্রদর্শনীর ছবি
কিভাবে ওয়ার্ডে একটি সূচক তৈরি করবেন?
আমরা এই প্রকাশনার শুরুতে নির্দেশিত একটি সূচক, যেকোনো ধরনের প্রকাশনা উপস্থাপন করার সময় এটি একটি মৌলিক বিভাগ।, এটি একটি চূড়ান্ত ডিগ্রি প্রকল্প থেকে একটি নকশা প্রকল্পের উপস্থাপনা পর্যন্ত হতে পারে। এটা সুবিধাজনক, এবং এই কারণেই আমরা এখানে আছি, কিভাবে একটি করতে হয়।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ইনডেক্সিং শুরু করতে, আপনার লিখিত নথিতে আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল আপনার নথির শিরোনাম এবং সাবটাইটেল উভয়ই হাইলাইট করা।. যখন আপনি সবকিছু সুসংগঠিত করেন, তখন বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করার সময় এসেছে যা আমাদের সূচকের অনুরূপ একটি উপাদান হবে।
শিরোনাম বা বিভাগ হাইলাইট করুন
আমাদের সূচক তৈরি করার সময় দুটি উপায় বিবেচনায় নেওয়া যায়. এর মধ্যে একটি হল একই ফরম্যাটে টেক্সট লিখতে এবং একবার শেষ হলে, এটিকে আমরা যে আকারটি খুঁজছি তা দিন। অথবা, আপনি লিখতে পরিবর্তন করুন।
সূচক তৈরি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, বিভিন্ন বিভাগ উল্লেখ করা অপরিহার্য যেমন: শিরোনাম 1, শিরোনাম 2, ইত্যাদি। সর্বদা, তাদের মধ্যে একটি অনুক্রম অনুসরণ করে। এখানে আমরা আপনাকে একটি উদাহরণ রেখেছি যাতে আপনি এটিকে আরও পরিষ্কারভাবে দেখতে পারেন।
- ভূমিকা (শিরোনাম 1)
- ধারণার উৎপত্তি এবং অধ্যয়নের বস্তু (শিরোনাম 2)
- বিষয়টির অবস্থা (শিরোনাম 3)
প্রতিটি বিভাগের শিরোনাম, আমরা লিখতে বা কাজের শেষে এগুলি যোগ করা যেতে পারে. যখন আমরা নথি চূড়ান্ত করি, আপনি যখনই চান পরিবর্তন করতে পারেন যাতে এটি কোনো সমস্যা সৃষ্টি না করে।
আপনার প্রয়োজনীয় পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে স্টাইল বিকল্পে যান, যদি আপনি এটি খুঁজে না পান তবে আপনি এটি অনুসন্ধান বারে অনুসন্ধান করতে পারেন "আপনি কি করতে চান?" এবং আপনার ধারণা সবচেয়ে উপযুক্ত একটি নির্বাচন করুন.
আপনি সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন প্রতিটি শিরোনাম বা বিভাগ নির্বাচন করতে হবে এবং এটিতে একটি শৈলী প্রয়োগ করতে হবে।, আপনার বিষয়বস্তু অনুসরণ করে অনুক্রমের উপর নির্ভর করে। যখন আপনি সবকিছু চিহ্নিত করেন, আপনি যা কিছু সূচীতে উপস্থিত করতে চান, পরবর্তী পদক্ষেপটি আপনাকে অবশ্যই নিতে হবে আপনার নথির শীটে যেখানে আপনি সূচী যোগ করতে চান সেখানে আপনার মাউস কার্সার স্থাপন করা।
বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করুন
আপনার ওয়ার্ড স্ক্রিনের রেফারেন্স ট্যাবে, উপরে, আপনি "বিষয়বস্তুর সারণী" নামে একটি বিকল্প দেখতে পাবেন।, তাই সূচকগুলিকেও প্রোগ্রাম দ্বারা ডাকা হয়। যখন আপনি আপনার নথিতে হেডিং 1, 2, ইত্যাদি হিসাবে চিহ্নিত সমস্ত শৈলী এবং পাশাপাশি সমস্ত বিভাগগুলি চিহ্নিত করেন, তখন বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করার সময় এসেছে৷
মনে রাখবেন যে কোন বিভাগ অচিহ্নিত বা "স্বাভাবিক" হতে পারে না কারণ অন্যথায় সূচক স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে না. যে পৃষ্ঠায় আপনি Word index তৈরি করতে চান সেখানে যান এবং নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন যা আমরা নাম দিতে যাচ্ছি।
- আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে দাঁড়ান
- "রেফারেন্স" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং "বিষয়বস্তুর সারণী" এ ক্লিক করুন
- দেখবেন একটি স্ক্রিনশট তৈরি হয়েছে
- আপনি প্রদর্শিত করতে চান নকশা চয়ন করুন
আপনি যখন এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করবেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি আপনার নির্দেশিত ফাঁকা পৃষ্ঠায় আপনার Word নথিতে কীভাবে একটি সূচক তৈরি করা হয়েছে তা দেখতে পাবেন. আপনি বিষয়বস্তু বা এর পৃষ্ঠা সংখ্যা পরিবর্তন না করে যেকোন সময় আকার এবং ফন্ট উভয়ই পরিবর্তন করতে পারবেন।
নির্দেশিত পৃষ্ঠায় যান
একটি সূচক তৈরি করার জন্য এই বিকল্পটির একটি প্রধান সুবিধা হল আমরা যে শিরোনাম বা সাবটাইটেলগুলি যুক্ত করেছি তার প্রতিটি আমাদের নথির একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার সাথে সম্পর্কিত৷, যা আমরা সরাসরি যেতে পারি।
আপনি যোগ লিঙ্ক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন অথবা আপনি প্রোগ্রাম পৃষ্ঠা থেকে যেতে পারেন. এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল আপনার কীবোর্ডের Ctrl (নিয়ন্ত্রণ) কী ধরে রাখতে হবে এবং আপনার সূচীতে আপনি যে বিন্দুতে চান তাতে ক্লিক করুন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে, আপনি যে বিভাগটি নির্বাচন করেছেন এবং যেখানে বলা বিষয়বস্তু পাওয়া গেছে তার সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠায় আপনাকে নির্দেশিত করা হবে। এর মত সহজ.
বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করা হয়েছে
বিষয়বস্তুর টেবিলের সাথে কাজ করার আরেকটি বিকল্প হল একটি কাস্টম থাকা, অর্থাৎ, আপনার পছন্দ অনুসারে Word এ একটি সূচক তৈরি করুন। অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি আমরা যা দেখেছি তার অনুরূপ, তাই এটি কোনও জটিলতা সৃষ্টি করবে না।
- আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে দাঁড়ান
- "রেফারেন্স" বিকল্পটি খুলুন এবং "বিষয়বস্তুর সারণী" এ ক্লিক করুন
- "বিষয়বস্তুর কাস্টম টেবিল" চয়ন করুন
এই বিকল্পটি নির্বাচন করে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন এবং পূর্বরূপের সাহায্যে দেখুন এটি কেমন দেখাচ্ছে. আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি সংখ্যাগুলি প্রদর্শন করতে চান কি না, আপনি যদি পৃষ্ঠা নম্বরের পরিবর্তে হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করতে চান, ইত্যাদি। আপনি শেষ হলে, আপনাকে শুধুমাত্র "স্বীকার করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে:
আপনি যেমন দেখেছেন, কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্ডে একটি সূচক তৈরি করা খুবই সহজ। মনে রাখবেন যে আপনার কাছে এটি ম্যানুয়ালি করার সম্ভাবনাও রয়েছে, তবে এটি সর্বদা বেশি ব্যয়বহুল এবং পৃষ্ঠা সংখ্যা সেট করার সময় কিছু ধরণের ত্রুটি তৈরি করতে পারে। সময় বা হতাশা নষ্ট করবেন না এবং বিষয়বস্তু বিকল্পের মাধ্যমে একটি ব্যক্তিগতকৃত সূচক তৈরি করার চেষ্টা করুন যা আমরা আপনাকে ব্যাখ্যা করেছি।
