একটি ব্যবহার নির্বাহী প্রতিবেদন এটি ব্যবসায়িক আলোচনা এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে উচ্চ গুরুত্বের, তাই এর প্রস্তুতি এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে বিভিন্ন পয়েন্ট বিবেচনা করা উচিত, যা এই নিবন্ধে হাইলাইট করা হবে।
ব্যবসা পরিচালনার জন্য নথি
একটি নির্বাহী প্রতিবেদন কি?
এটি এমন একটি নথি যার একটি ব্যবসার উপর একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা রয়েছে, এটি একটি সংগঠিত, ব্যাখ্যা করা উপায়ে বিশদভাবে বর্ণনা করা হয়েছে এবং এর পাশাপাশি এটি বিষয়ের উপর বিবেচনা করার জন্য বিভিন্ন পয়েন্ট অফার করে। আপনি যখন এলাকায় একটি নতুন প্রকল্প চালাতে চান, তখন এটির একটি বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন, যার জন্য কার্যনির্বাহী প্রতিবেদন ব্যবহার করা হয়, সাধারণত এই প্রতিবেদনগুলি যে বিন্যাসটি প্রদর্শন করে তা দীর্ঘ নয়, সেগুলি বেশ সংক্ষিপ্ত করা হয় যে এখানে বেশিরভাগ এটি দুই পৃষ্ঠায় পৌঁছায়।
এটিতে, সমস্ত খরচগুলিকে হাইলাইট করতে হবে, সেইসাথে যে সুবিধাগুলি পাওয়া যেতে পারে, অন্যান্য পয়েন্টগুলি হল যে বিপদগুলি উপস্থাপন করা যেতে পারে যাতে সেগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়। এটি বিবেচনা করা হয় যে এই দস্তাবেজটি ব্যবসার পয়েন্টগুলির ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধ করে না, যেহেতু সত্তা, কোম্পানি, বণিক বা অন্যরা সম্পর্কিত, এমনভাবে যাতে এর অর্থনীতির বিশ্লেষণ বিভিন্ন সময়ের মধ্যে অনুমোদিত হয়, পরে কি প্রাপ্ত করা যেতে পারে অধ্যয়ন.
সুতরাং যখন একটি কোম্পানি একটি ধরনের তদন্ত চালাতে চায়, তখন এটিকে একটি নির্বাহী প্রতিবেদন চালানোর দাবি করা হয়, কারণ এটি যে ব্যাখ্যা প্রদান করে তা প্রয়োজন, কারণ এটির বিশ্লেষণটি অত্যন্ত বিস্তৃত নথিগুলির তুলনায় অনেক দ্রুত এবং আরও কার্যকর হতে পারে। এবং জটিল হতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ দিক
একটি কার্যনির্বাহী প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য, এটি সম্পূর্ণ এবং সম্পূর্ণরূপে সঠিক হওয়া প্রয়োজন এমন হাইলাইটগুলি বিবেচনা করা প্রয়োজন। অতএব, নিম্নলিখিত দিকগুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত:
রিসিভার বিবেচনা করুন
এই নথির প্রস্তুতিটি কার সাথে কথা বলা হচ্ছে সে বিষয়ে এর শব্দের গুরুত্ব তুলে ধরে, কারণ তথ্য গ্রহণের জন্য এটি কার্যকর হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয়। নির্ধারণ করেছেন কে সেই ব্যক্তি যিনি তথ্য পাবেন যাতে পদ্ধতিটি সঠিকভাবে পরিচালিত হয়, এটি একজন বিনিয়োগকারী, একজন পরিচালক এবং অন্যরা কিনা।
সন্দেহ দূর করতে
একটি কার্যনির্বাহী প্রতিবেদনের কার্যকারিতা অবশ্যই সমস্ত সন্দেহকে পরিষ্কার করতে সক্ষম হতে হবে যা লোকেরা বিষয়টি সম্পর্কে প্রতিষ্ঠা করতে আসে; যেখানে এর প্রতিটি পয়েন্ট একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত উপায়ে বিকাশ করা যেতে পারে, এটি প্রয়োজনীয় যে এটি খুব দীর্ঘ নয় কারণ এটি তথ্য বিচ্যুতির কারণে বিভ্রান্তি তৈরি করতে পারে।
আপনি যদি অন্যান্য ধরণের ব্যবসা এবং প্রকল্পগুলিতে আরও আগ্রহী হন তবে আমরা আপনাকে এটি সম্পর্কে পড়ার পরামর্শ দিই উদ্যোক্তা প্রকল্প
বিবরণাদি
একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল a এর বিস্তারিত বিবরণ নির্বাহী প্রতিবেদন, এই নথির গঠন হাইলাইট যাতে বিষয়বস্তু সঠিকভাবে এবং কার্যকরভাবে প্রকাশ করা হয়। দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিরা যখন নথির বিশদ বিবরণ সম্পাদন করেন, তখন তারা এর বিষয়বস্তুকে একটি নির্দিষ্ট উপায়ে সংগঠিত করার পাশাপাশি এর দৈর্ঘ্য বিবেচনা করে। নিম্নরূপ হচ্ছে:
- প্রথমত, এটি শিরোনাম দিয়ে শুরু করা উচিত, স্পষ্ট এবং সময়ানুবর্তী হওয়া
- তারপরে একটি সাধারণত সংক্ষিপ্ত পাঠ্য লিখতে হবে, যা প্রাপককে নথিতে কী আলোচনা করা হবে তা বুঝতে অনুমতি দেয়।
- এরপর প্রতিবেদনের বিষয়বস্তু তুলে ধরা হয়।
- এই অংশে আপনি কি অধ্যয়ন করতে চান তার ব্যাখ্যা দিয়ে শুরু করা প্রয়োজন।
- যে সত্তা এটি বহন করে তার অবস্থানের বিশদ বিবরণ
- বিনিয়োগের জন্য প্রয়োজনীয় খরচ
- প্রকল্প থেকে প্রত্যাশিত লাভ
- প্রকল্পটি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় কাজের দল
- প্রয়োজনীয় সময়ের শর্ত
- প্রকল্পটি চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য প্রকাশ করুন, যা যথাযথভাবে ন্যায়সঙ্গত।
সাধারণত এটা বাধ্যতামূলক নয় যে এই সমস্ত পয়েন্ট নথিতে প্রকাশ করা হয়। ব্যাখ্যা করার জন্য প্রকল্পের সুনির্দিষ্ট তথ্যের প্রয়োজনীয়তা তুলে ধরা হয়েছে, বিভিন্ন সময়ের মধ্যে ঘটতে পারে এমন তারতম্য, সেইসাথে এর সমাধানের অবস্থান বিবেচনা করে। বিভিন্ন ধারণা প্রকাশ করার সময় এটি গুরুত্বপূর্ণ যে সেগুলি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করা, আপনি কী বুঝতে চান, এটি কীভাবে করা হবে এবং কেন আপনি এটি সম্পাদন করতে চান।
এই পয়েন্টগুলিতে, যেমন হাইলাইট করা হয়েছে, সমাপ্তির সময়, সেইসাথে এটি কার্যকর করার জন্য নির্বাচিত স্থানগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয়। এক্সিকিউটিভ রিপোর্ট যে বিষয়বস্তু উপস্থাপন করে তা বিবেচনা করে, বিভিন্ন সরঞ্জামের ব্যবহার সম্পর্কে জ্ঞান থাকতে হবে, যেমন টেবিল, গ্রাফ এবং অন্যান্য। এগুলি কম অসুবিধা সহ তথ্য প্রকাশ করার অনুমতি দেয় এবং এটি একটি প্রস্তাবিত পদ্ধতি হওয়ায় এটি আরও দ্রুত বোঝা যায়।
উপরন্তু, পুরো নথিতে যে ভাষা ব্যবহার করা হবে তা অত্যন্ত প্রাসঙ্গিক, যা উপরে হাইলাইট করা গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির সাথে সম্পর্কযুক্ত, কারণ প্রকল্পটি সেই লোকেদের সাথে সম্পর্কিত যারা এটি পড়েন, কারণ তারা একই এলাকায় বিকশিত। ভুল ভাষা ব্যবহার করার ক্ষেত্রে, তাহলে বিষয়বস্তু সঠিকভাবে প্রকাশ করা যাবে না, তথ্য অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা বোঝা যাবে না।
তারপরে, ভাষা, শব্দ, বানান ত্রুটি, বিষয়বস্তুর অর্থ অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে যাতে নথিটি তার কার্য সম্পাদন করতে পারে।
উপহার
নথির উপস্থাপনা অবশ্যই পর্যাপ্ত হতে হবে যাতে এটি দৃশ্যমানভাবে ধরা যায়, অর্থাৎ, এটি প্রয়োজনীয় যে এটি ক্লান্তিকর, কষ্টকর, পুনরাবৃত্তিমূলক, স্যাচুরেটেড ইত্যাদি প্রমাণিত না হয়। একটি কার্যনির্বাহী প্রতিবেদনের সঠিক উপস্থাপনার জন্য বিবেচনা করা আবশ্যক পয়েন্ট আছে.
এটি প্রয়োজনীয় যে ব্যবহৃত নকশাটি মানুষের আগ্রহকে দৃশ্যত ক্যাপচার করতে সক্ষম হবে, এমনভাবে যাতে সমস্ত তথ্য বিভিন্ন ধরণের চিত্র, সরঞ্জামের মাধ্যমে পাওয়া যায়, যা এটি সহজে পড়ার অনুমতি দেয়। বিবেচনা করার আরেকটি বিষয় হল বিষয়বস্তু পৃথক করা, এতে অবশ্যই নির্দিষ্ট স্থান থাকতে হবে যাতে প্রতিবেদনটি অতিরিক্তভাবে প্রদর্শিত না হয় এবং পর্যালোচনা করা কঠিন, যেহেতু অতিরিক্ত বিবরণ উপস্থাপনাটিকে আনন্দদায়ক হতে দেয় না।
আপনি যদি অর্থ উপার্জন করতে আগ্রহী হন তবে আমরা আপনাকে পড়ার পরামর্শ দিই টাকা লিখুন