এই নিবন্ধটি এর সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছু কভার করবে চটপটে পদ্ধতি এবং প্রযোজ্য কৌশল, একটি প্রকল্পের বিস্তারিত বিকাশ করতে।
চটপটে পদ্ধতি
চটপটে পদ্ধতিগুলি বেশ কয়েকটি প্রযোজ্য কৌশল অফার করে যা একটি প্রকল্পের বিকাশ এবং সূচনাকে ত্বরান্বিত করার অনুমতি দেয়। এগুলি একটি নমনীয় দর্শনের মধ্যে তৈরি করা হয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের পরিবর্তনের সাথে খাপ খায়। এটি প্রকল্পগুলির উন্নয়ন এবং পরিচালনার জন্য প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম ব্যবহারের মাধ্যমে সম্ভব।
অনেক কোম্পানি যারা চটপটে পদ্ধতি প্রয়োগ করেছে তারা প্রকাশ করেছে যে তারা তাদের খরচ কমাতে, তাদের প্রকল্পগুলিকে আরও কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে এবং প্রক্রিয়াগুলিতে উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে দেয়।
এই প্রেক্ষাপটে, আপনার ব্যবসার উন্নতির জন্য আপনার অন্যান্য ধরণের সরঞ্জামগুলি জানা গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, আমরা আপনাকে এনটাইটেল করা নিম্নলিখিত লিঙ্কে প্রবেশ করার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি ব্যবসায়িক কৌশল
একটি চটপটে পদ্ধতির পদ্ধতির মধ্যে, মিথস্ক্রিয়াগুলির উপর ভিত্তি করে একটি প্রকল্প কার্যকর করা হয় এবং এর পরিকল্পনাটি অগ্রগতির সাথে সাথে উদ্ভূত নতুন প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া হয়। উপরন্তু, এই টুলটি চাহিদা অনুযায়ী কাজের অগ্রাধিকার, কাজের দল দ্বারা প্রকল্পের সহযোগিতামূলক ব্যবস্থাপনা, ক্লায়েন্টের সক্রিয় এবং সরাসরি অংশগ্রহণ, সেইসাথে প্রতিক্রিয়া অর্জনের জন্য ক্লায়েন্টের প্রতিক্রিয়াশীলতাকে সহজতর করে। যা ক্রমান্বয়ে বিতরণ করা হয়।
এই পদ্ধতির জন্ম হয় সময় এবং গতিশীলতার মাধ্যমে যে সংস্থাগুলিকে স্বল্প, মাঝারি মেয়াদে তাদের উদ্দেশ্য এবং প্রকল্পগুলি অর্জন করতে হয়; যা বিশেষজ্ঞদের বিবেচনায় নিয়েছিল যে ঐতিহ্যগত পদ্ধতিগুলি খুব স্থির ছিল; এইভাবে চটপটে পদ্ধতির লক্ষ্য ব্যক্তিদের বিশেষাধিকার এবং প্রক্রিয়াগুলির উপর তাদের মিথস্ক্রিয়া, ক্লায়েন্টের সাথে সহযোগিতা করা এবং একটি পরিকল্পনা অনুসরণ করে পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া প্রদান করা।
চটপটে পদ্ধতিগুলি হল এমন প্রকল্পগুলির উন্নয়নের প্রচার করার একটি উপায় যার জন্য গতি এবং নমনীয়তা প্রয়োজন, যাতে তারা ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রয়োজনের সাথে বাঁক নেয় এবং সর্বদা অপ্টিমাইজিং ফলাফলের সন্ধানে থাকে।
চটপটে পদ্ধতির বৈশিষ্ট্য
- তারা গ্রাহক সন্তুষ্টি অফার.
- পরিষেবাতে সময় এবং খরচ বাঁচান
- পণ্যের গুণমান উন্নত করুন
- অবশেষে, তারা একটি পণ্যের অপ্রয়োজনীয় উপাদান বা বৈশিষ্ট্যগুলি সরিয়ে দেয়।
সুবিধা
এই প্রসঙ্গে, চটপটে পদ্ধতিগুলি কিছু সুবিধা প্রদান করে। নীচে আমরা তাদের কিছু ঘোষণা করছি:
- কর্ম পুনর্গঠন: যদিও চটপটে পদ্ধতিগুলি বার্ষিক কৌশলগুলির সাথে কাজ করে, তবে, নিয়ন্ত্রণ এবং পর্যবেক্ষণ ত্রৈমাসিকভাবে পরিচালিত হয়। এইভাবে, কৌশলগুলি ক্লায়েন্টের উদ্দেশ্য অনুসারে অভিযোজিত হয়, প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি পরিবর্তন করে।
- বহুমুখতা লক্ষ্য অর্জনে: প্রকল্পগুলি পূর্ব-প্রতিষ্ঠিত কিছু নয়, তাই তারা একটি প্যাটার্নে সাড়া দেয় না, চটপটে পদ্ধতির বিপরীতে, প্রকল্পগুলি এতটাই নমনীয় যে তারা ক্লায়েন্টের দ্বারা নির্ধারিত বিভিন্ন উদ্দেশ্যগুলির সাথে দ্রুত এবং সহজে মানিয়ে নিতে পরিচালনা করে। মাস
- স্বচ্ছতা: এটি সম্ভবত ক্লায়েন্টের জন্য সবচেয়ে উপকারী দিকগুলির মধ্যে একটি, এইভাবে পরিষেবা বা পণ্যের আউটসোর্সিংয়ের স্থায়ী নিয়ন্ত্রণ রয়েছে বা যা আউটসোর্সিং নামে পরিচিত, যা বিশেষায়িত অন্য কোম্পানির কাছে তার নিজস্ব কার্যক্রম সরবরাহকে বোঝায়। বিষয়
- সিদ্ধান্ত গ্রহণকে অগ্রাধিকার দিন: এই দিকটিতে, জড়িত ব্যক্তিদের ক্ষমতা পরিমাপ করা হয়, কাজের একই ছন্দ বজায় রাখা এবং তাদের মধ্যে শ্রেণীবিন্যাস তৈরি করা এড়ানো, যাতে সর্বোচ্চ মাত্রার দক্ষতা এবং অপ্টিমাইজেশানের সাথে সর্বাধিক ফলাফল পাওয়া যায়।
- গ্রাহকের অভিজ্ঞতা উন্নত করুন: এই পদ্ধতির সাহায্যে এটি আমাদের আরও ক্লায়েন্ট পেতে, ক্লায়েন্ট রাখতে এবং প্রতিটি ক্লায়েন্টের সাথে আরও কিছু করার অনুমতি দেবে, এইভাবে প্রতিটি প্রকল্প বা পরিকল্পনা থেকে বিচ্যুতি এড়াতে পারবে।
গ্রাহক বা ব্যবহারকারীদের দ্বারা সর্বাধিক ব্যবহৃত চটপটে পদ্ধতিগুলি কী কী?
বেশ কয়েকটি চটপটে পদ্ধতি রয়েছে যা প্রয়োগ করা যেতে পারে, তবে আমরা সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি সুপারিশ করার সাহস করি, যা হল:
স্ক্রাম
এই ধরনের পদ্ধতি টিমওয়ার্ককে চালিত করে এবং প্রচার করে। পদ্ধতির বিকাশের সময় প্রত্যেকে ধারণা দিতে এবং অংশগ্রহণ করতে পারে। এই অর্থে, উদ্দেশ্যটি প্রতিটি প্রকল্পের পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এটি ঘন ঘন পরিবর্তনের দ্বারা চিহ্নিত করা হয়, যা কিছু অনিশ্চয়তা তৈরি করতে পারে।
Kanban
এটি একটি দক্ষ এবং কার্যকর উৎপাদন ব্যবস্থা। এটি একটি তিন-কলামের ডায়াগ্রামের মাধ্যমে ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য দায়ী, যেখানে প্রতিটি কলামের একটি নাম রয়েছে, অর্থাৎ, একটি কলামে সম্পূর্ণ কাজগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে, অন্যটিতে মুলতুবি কাজগুলি এবং অন্যটিতে প্রক্রিয়াধীন কাজগুলি। এই চিত্রটি একটি দৃশ্যমান স্থানে থাকা আবশ্যক, যাতে সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা প্রকল্পের অবস্থা সম্পর্কে অবগত থাকে৷ এই পদ্ধতিটিকে "ভিজ্যুয়াল কার্ড"ও বলা হয়।
চটপটে সূচনা
এটি একটি গতিশীলতার একটি সেট যা একটি প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীদের লক্ষ্য করে যাদের একটি সাধারণ লক্ষ্য রয়েছে। এই গতিশীলতার মাধ্যমে, অনিশ্চয়তা হ্রাস করা হয়, ঝুঁকি হ্রাস করা হয় এবং একটি গোষ্ঠী হিসাবে জড়িত সকলের প্রত্যাশা হাইলাইট করা হয়, যাইহোক, এটি প্রকল্পের উদ্দেশ্য বা এর সাথে জড়িতদের ঐক্যমতের গ্যারান্টি দেয় না।
এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই "কী করবেন না" এর একটি তালিকা তৈরি করতে হবে" "কি" এর উপর ভিত্তি করে করা হয়" "কিভাবে" উপেক্ষা করে।
এক্সট্রিম প্রোগ্রামিং এক্সপি
"এক্সট্রিম প্রোগ্রামিং" নামেও পরিচিত এই চটপটে পদ্ধতিটি তার নমনীয়তার জন্য প্রকল্প পরিচালনায় ব্যবহৃত হয়। এর মূল উদ্দেশ্য হল আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্ক, যেখানে প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীদের একটি "কী" হিসাবে কাজের গ্রুপের সাফল্য রয়েছে, সেইসাথে টিমওয়ার্ক, ক্রমাগত শেখার এবং একটি ভাল সাংগঠনিক আবহাওয়ার মাধ্যমে যোগাযোগ করা।
ডিজাইন স্প্রিট
এটি একটি পদ্ধতি যা Google Ventures দ্বারা তৈরি করা হয়েছে, যা পাঁচটি স্তর নিয়ে গঠিত এবং একটি নতুন পণ্য এবং/অথবা পরিষেবা বাজারে আনার সময় যে ঝুঁকিগুলি তৈরি হতে পারে তা কমাতে ডিজাইন চিন্তাকে একীভূত করে৷ এটি সর্বনিম্ন তিন দিন এবং সর্বোচ্চ পাঁচ দিন স্থায়ী হয়।
স্ক্রামবান
এটি একটি চটপটে পদ্ধতি যা শিল্পগুলিতে জনপ্রিয় হয়ে উঠছে যেখানে প্রকল্পের উন্নয়ন এবং রক্ষণাবেক্ষণ একসঙ্গে, স্পষ্ট এবং সমন্বিত হয়। এই পদ্ধতিটি সমস্যাযুক্ত প্রকল্পগুলির রক্ষণাবেক্ষণ এবং পরিচালনা, ইভেন্ট-চালিত কাজ, নতুন পণ্য বিকাশ বা ক্রমাগত উন্নতি ব্যবস্থাপনায় ব্যবহৃত হয়।
আপনি এই নিবন্ধে আগ্রহী হলে, আমি আপনাকে বিস্তারিত লিঙ্ক দেখতে সুপারিশ. আর্থিক স্বাধীনতা
Vচটপটে পদ্ধতির সুবিধা
- প্রকল্পের বিকাশের সময় গ্রাহক সন্তুষ্টি পরিলক্ষিত হয়, কারণ তারা পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে সক্রিয়ভাবে জড়িত এবং এতে অংশগ্রহণ করছে।
- প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়ে, ক্লায়েন্টের একীকরণ এবং অনুমোদন চাওয়া হয়, এটি প্রক্রিয়াটির স্বচ্ছতার দিকে পরিচালিত করে, এইভাবে উভয় পক্ষের জন্য সন্তোষজনক ফলাফল অর্জন করে, অর্থাৎ ডেভেলপার এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে, একইটির একটি সন্তোষজনক পরিণতি প্রজেক্ট করে।
- তারা সমস্ত কর্মীদের অংশগ্রহণের সাথে জড়িত, একটি সুরেলা কাজের পরিবেশ তৈরি করে এবং ফলস্বরূপ অনুপ্রাণিত এবং কার্যকর; তারা মনে করে যে তাদের মতামত বিবেচনা করা হয় এবং/অথবা বিবেচনায় নেওয়া হয় এবং প্রকল্পের সমস্ত অগ্রগতি সম্পর্কে অবহিত করা হয়, যে পরিবর্তন এবং অবদানগুলি উত্পন্ন হতে পারে তা নির্বিশেষে।
- তারা যে পরিবর্তনগুলি ঘটেছে তার সাথে উৎপন্ন খরচ কমিয়ে দেয়; তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া ক্ষমতার পণ্য, যা সময়ের ক্ষতি কমিয়ে দেয় এবং সেইজন্য খরচ-সুবিধা প্রভাব, যা পুরো দলকে প্রকল্পের মধ্যে কাজ করতে বাধ্য করে।
- তারা দক্ষ এবং কার্যকরী মডেল কারণ প্রকল্পের অগ্রগতি এবং আংশিক মূল্যায়ন করা হয়, যাতে তারা চলতে থাকে ফলাফল পেতে। এই গতিশীলতার অধীনে, প্রকল্পের প্রত্যাশিত, পর্যালোচনা এবং মূল্যায়নকৃত বিতরণের সম্ভাবনা থাকতে পারে। এটি ক্লায়েন্ট এবং ডেভেলপার উভয়ের জন্য পারস্পরিক সুবিধা তৈরি করে।
- তারা কোম্পানি বা সংস্থার বিনিয়োগের মুনাফায় সহায়তা করে, ফলাফলের তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়ার কারণে, প্রকল্পগুলির বিতরণের সাথে, যা বিনিয়োগের উপর রিটার্ন হিসাবে অনুবাদ করে।
- তারা অপ্রয়োজনীয় বা পুনরাবৃত্ত কাজগুলিকে বাদ দেওয়ার অনুমতি দেয়, যেখানে প্রতিটি প্রক্রিয়ার কাজের জন্য দায়ী ব্যক্তিরা প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক কার্যক্রমের একটি স্কিম তৈরি করার জন্য কোন অ্যাসাইনমেন্টকে অগ্রাধিকার দেয় তা অগ্রাধিকার দেয়। এই ধরনের উদ্দেশ্যে, এটি আংশিক ফলাফল প্রদান করা সম্ভব হবে যা চূড়ান্ত পণ্যের দিকে পরিচালিত করে, সম্পদের অপ্টিমাইজেশন এবং নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণের কাজগুলিকে অনুমতি দেয়, যা ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ করা হয়েছে।
- চটপটে পদ্ধতির সাহায্যে যদি প্রকল্পের উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত না হয়, নির্ধারিত হয় বা ক্লায়েন্ট জানে না তার চাহিদা কী। প্রকল্পের বিকাশকারী এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া একটি দল গঠন করবে যেখানে মানদণ্ডের পারস্পরিকতা এমনভাবে পরিচালিত হবে যাতে সন্তোষজনক ফলাফল পাওয়ার জন্য ধারণাগুলিকে একত্রিত এবং একীভূত করা যায়।
- এই পদ্ধতিতে যোগাযোগ একটি মৌলিক ফ্যাক্টর, কারণ এটি উন্নয়ন প্রক্রিয়াগুলিকে একীভূত করে, কর্মী এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে সংহতি অর্জন করে এবং প্রকল্পের সুসংগততার গ্যারান্টি দেয়, উদ্দেশ্য সেট অনুসারে।
চটপটে পদ্ধতির অসুবিধা
- এটি নেতৃত্বের চিত্রের উপর বৃহত্তর নির্ভরতা তৈরি করে, যার অর্থ হল সমস্ত কার্যকলাপ, দায়িত্ব, ক্রিয়াকলাপ এবং সিদ্ধান্তগুলি একক ব্যক্তির (নেতা) মধ্যে কেন্দ্রীভূত হয়।
- ভুল সমাধানগুলি সাধারণত দীর্ঘ সময়ের মধ্যে তৈরি হয়, যা তাদের প্রয়োগের সময় এবং পর্যবেক্ষণ প্রকল্পের শুরুতে উত্থাপিত প্রত্যাশা অনুযায়ী হয় না। প্রকল্পের পুরো বিকাশ জুড়ে পরিণতি হিসাবে কী নিয়ে আসবে যে এটি বিশ্বাসযোগ্যতা হারাবে।
- ডকুমেন্টেশনের অভাব: বাস্তব সময়ে প্রক্রিয়াগুলির মূল্যায়ন করার সময় প্রকল্পে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টারি তথ্য সংগ্রহ করার জন্য এটির একটি পদ্ধতির অভাব রয়েছে। এটি সহজভাবে বর্ণনা করে যে কীভাবে কাজগুলো করা হবে।
- এর নমনীয়তার কারণে, এটি ঝুঁকিপূর্ণ, কারণ তাদের ডেলিভারির সময়সীমার বিষয়ে কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পের সংজ্ঞা নেই।
- যখন আমরা জড়িত কর্মীদের এবং সহযোগীদের সাথে ভাল যোগাযোগ এবং মিথস্ক্রিয়া করার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে কথা বলি, তখন এটি সমস্যাযুক্ত হতে থাকে, কারণ মতামত এবং মানদণ্ড বিনিময়ের মিটিংগুলি খুব দীর্ঘ এবং অনুৎপাদনশীল হতে পারে।
- এই ধরনের পদ্ধতির জন্য এমন লোকেদের বৃহত্তর উপস্থিতি প্রয়োজন যারা প্রকল্পটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত শুরু করেছে, এই কারণে যে তাদের কোনোটির অনুপস্থিতি তথ্যের আংশিক ভাঙ্গন তৈরি করবে।
সংক্ষেপে, ঐতিহ্যগত পদ্ধতি অতীতে রয়ে গেছে, চটপটে পদ্ধতির ব্যবহারে দেখা গেছে যে গতিশীলতার এই সময়ে এবং বিশ্বায়নের প্রভাবে, সাংগঠনিক কাঠামোগুলি এই নমনীয়, গতিশীল পদ্ধতি ব্যবহার এবং প্রয়োগ করতে বাধ্য হয়েছে। যা গ্রাহকদের বা ব্যবহারকারীদের প্রত্যাশা এবং বাজারের চাহিদার সাথে খাপ খায়, আরও দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে।
এই নিবন্ধে এটি হাইলাইট করা গুরুত্বপূর্ণ যে আজ আমরা এমন একটি বিশ্বে বাস করি যেখানে প্রতিদিন পরিবর্তনের শ্বাস-প্রশ্বাস নেওয়া হয় এবং ইদানীং, আমরা কখনই জানি না কখন সবকিছু পরিবর্তন হতে পারে। এই কারণে, আমাদের এমন মডেলগুলির প্রয়োজন যা সমাজের দাবিকৃত পরিবর্তনগুলির দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে সাহায্য করে, বৈশ্বিক প্রভাবের ফলস্বরূপ যা সংস্থাগুলির কার্যকলাপের বিকাশকে প্রভাবিত করে, তাদের সর্বোত্তম কার্যকারিতার জন্য, সেক্টরগুলিতে, যদিও সেগুলি নির্দেশিত এবং প্রযুক্তি খাতে অভ্যস্ত, কারণ এটি এমন একটি খাত যা এই পরিবর্তনগুলিতে আরও দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে।