কিভাবে একটি চিঠি লিখতে হয়

আজ অবধি, খুব কম লোকই জানে কীভাবে একটি চিঠি লিখতে হয়, আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক। এটি নতুন প্রযুক্তির বিকাশ এবং তাদের সাথে ভাষার বিবর্তনের দ্বারা প্রভাবিত হয়েছে।

অতএব, এই নিবন্ধে আমরা আপনাকে কিছু দিতে যাচ্ছি কিভাবে একটি চিঠি লিখতে সহজ পদক্ষেপ, আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক।

কিভাবে একটি চিঠি লিখতে?

যদিও কয়েক দশক আগে চিঠি লেখা বেশি সাধারণ ছিল, এখন আমাদের এখনও চিঠি লিখতে হবে কাজ, অধ্যয়ন বা ব্যক্তিগত কারণ. এই কারণে, পরিচিতদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমরা সাধারণত যে ভাষা ব্যবহার করি তার থেকে কখন আমাদের আরও বেশি আনুষ্ঠানিক এবং গুরুতর ভাষা ব্যবহার করা উচিত তা কীভাবে আলাদা করা যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। আমাদের সাধারণত ব্যবসায়িক কারণে এবং কখনও কখনও ব্যক্তিগত কারণে এটি করতে হয়।

তারপর কিভাবে একটি চিঠি লিখতে হয় আমরা ধাপে ধাপে আপনাকে বিস্তারিত জানাতে যাচ্ছি, এবং উদাহরণ।

শুভেচ্ছা

এই পার্থক্যটি সবচেয়ে সুস্পষ্ট এবং আনুষ্ঠানিক ইমেলগুলিতে ভদ্রতার বিভিন্ন ব্যবহারের কারণে হয়, যেমন:

আনুষ্ঠানিক অভিবাদন:

• প্রিয় স্যার + (শেষ নাম):
  আপনি যে কোনো সময় এই ফর্মটি ব্যবহার করতে পারেন, যেহেতু এটি নিরবধি. প্রথম নাম ছাড়াও, আপনি প্রাপকের শেষ নামটিও ব্যবহার করতে পারেন, যদি আপনি এই বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এটির সামনে মিস্টার/মিসেস রাখতে হবে, উদাহরণস্বরূপ: প্রিয় মিস্টার টরেস৷
• আনুমানিক + (পদ বা পেশাদার). একজন ব্যক্তির শিরোনাম হল তাদের পেশা বা তারা যে পদের জন্য কাজ করে, উদাহরণস্বরূপ: প্রিয় পশুচিকিত্সক।
• যখন কার কাছে যেতে হবে জানি না, যদি এটি একজন পুরুষ বা মহিলা হয়, আপনি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন ব্যবহার করতে পারেন "প্রিয় স্যাররা", সন্দেহ হলে সর্বদা আপনাকে সাহায্য করতে পারে, বা সমষ্টিগত জন্য একটি নিরপেক্ষ ফিনিস ব্যবহার জরিমানা, যেমন: প্রিয় শিক্ষক।
• বিশিষ্ট + স্যার (জনাব), ম্যাডাম (মিসেস)
• বিশিষ্ট + মিঃ (মিঃ) + পদবি, মিসেস (মিসেস) + পদবি + পদ বা পেশা. উদাহরণস্বরূপ, বিশিষ্ট পশুচিকিত্সক মিস্টার লিনারেস

অনানুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা:

• হ্যালো + (নাম)!
• বুয়েনোস ডায়াস (00:00 ঘন্টা পর্যন্ত) + (আপনার প্রাপকের নাম), উদাহরণস্বরূপ: শুভ সকাল, এলেনা।
• শুভ বিকাল (দুপুর ১টা থেকে) + (আপনার প্রাপকের নাম), যেমন: শুভ সকাল, কার্লোস।
• শুভ সন্ধ্যা (রাত ৮টা থেকে) + (আপনার প্রাপকের নাম), যেমন: শুভ সন্ধ্যা, আনা
• প্রিয় + (নাম), উদাহরণস্বরূপ: প্রিয় আন্তোনিও
• আরে + (নাম)!, উদাহরণস্বরূপ: আরে লরা!

চুক্তি

আনুষ্ঠানিক চিঠি এবং ইমেল তৃতীয় ব্যক্তি লিখতে হবে, একটি সৌজন্য ঠিকানা হিসাবে, যে, অন্য ব্যক্তি হিসাবে সম্বোধন ভাষায় Usted. যখন আমরা অনানুষ্ঠানিক পাঠ্য লিখি, আমরা tú ব্যবহার করতে পারি। এর কারণ হল আমরা যার কাছে আমাদের আনুষ্ঠানিক বার্তা লিখি তার সাথে আমরা কোনো মানসিক বন্ধন শেয়ার করি না, তাই আমাদের অবশ্যই বিনয়ী হতে হবে এবং এটিকে আপনার মতো দেখতে হবে। আমাদের অনানুষ্ঠানিক চিঠির প্রাপকের বিপরীতে, তার সাথে আমাদের ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক রয়েছে।

• আনুষ্ঠানিক: আপনার ব্যবহার. উদাহরণ: আমি আপনাকে লিখছি, মিসেস টরেস, আজকে ক্লাসে ঘটে যাওয়া একটি সমস্যা সম্পর্কে আপনাকে জানাতে।
• অনানুষ্ঠানিক: আপনার ব্যবহার উদাহরণ: আন্তোনিও আমি আপনাকে বলতে চাই যে আজ একটি সমস্যা হয়েছে।

বিষয়ের ভূমিকা

আনুষ্ঠানিক ইমেলগুলি (যেমন চিঠিগুলি) অনানুষ্ঠানিক ইমেলের তুলনায় বিষয় বা বিষয়ের সাথে একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা রাখে। প্রধান কারণ হল যে আনুষ্ঠানিক মেইলে আমরা সাধারণত একটি পরিচয় করিয়ে দিই ছোট উপস্থাপনা যাতে আমাদের প্রাপকরা জানতে পারে আমরা কে এবং কেন আমরা তাদের লিখি। বিপরীতে, অনানুষ্ঠানিক মেইলে একটি কথোপকথনের চরিত্র রয়েছে, তাই এটির একটি বন্ধ কাঠামো নেই, তবে এটি একটি বাস্তব কথোপকথনের মতো খোলা।

• আনুষ্ঠানিক: একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা এবং চিহ্নিত কাঠামো. উদাহরণ স্বরূপ:

আমার নাম _______, এবং আমি আপনাকে লিখছি কারণ আমি স্বাস্থ্য পরিকল্পনা পরামর্শের জন্য আপনার সাহায্য চাই। […]
আমার নাম _____ এবং আমি আপনাকে লিখছি তাদের অফার করা স্বাস্থ্য পরিকল্পনা সম্পর্কে তথ্য জানার জন্য। […]

• অনানুষ্ঠানিক: ভূমিকা এবং খোলা কাঠামো। উদাহরণ স্বরূপ:

কেমন আছেন সিলভিয়া? আমি আশা করি আপনি ভাল আছেন, আমি আপনাকে জিজ্ঞাসা করতে চেয়েছিলাম যে আপনি আমাকে অন্য দিন বলেছিলেন, আমি জানি না আপনার মনে আছে কিনা। স্বাস্থ্য পরিকল্পনা কেমন? […]

বার্তা পাঠ্যের মূল অংশ

চিঠির এই অংশে, আমরা যে সৌজন্য ব্যবহার করি তা অবশ্যই মনে রাখতে হবে. এই ইমেলগুলি আমাদের ঐতিহ্যগত অক্ষরের চেয়ে বেশি লিখতে দেয়। যদিও, যাইহোক, আমরা যদি একটি চিঠি লিখি, আমাদের বার্তা খুব বেশি দূরে যেতে হবে না। পরিবর্তে, মেল এবং অনানুষ্ঠানিক চিঠিগুলি আমাদের যা চাই তা লিখতে সম্পূর্ণ স্বাধীনতা দেয়।

• আনুষ্ঠানিক: আমরা অনুচ্ছেদের সংখ্যা অতিক্রম করতে পারি না।
• অনানুষ্ঠানিক: আমরা অনুচ্ছেদ সংখ্যা সম্পূর্ণ স্বাধীনতা আছে.

আমাদের শুধুমাত্র অনুচ্ছেদের যত্ন নিতে হবে না, আমাদের মনে রাখতে হবে যে আমাদের মেইল ​​বা চিঠিতে আমাদের সম্বোধন করার সময় আমরা যে চিকিত্সা ব্যবহার করছি। সাধারণভাবে, স্প্যানিশ ভাষায়, আনুষ্ঠানিক শৈলী ব্যবহার করা হয়: তথ্যের জন্য অনুরোধ করা, একটি দাবি করা, অভিযোগ দায়ের করা, অন্যদের মধ্যে। এই ধরনের চিঠি লেখার সময় সমস্ত বক্তারা যে ভুলগুলি করেন তার মধ্যে একটি হল একটি অনানুষ্ঠানিক কাঠামো ব্যবহার করা। এখানে কিছু উদাহরণ, ভুল উপায় এবং সঠিক উপায়:

• দয়া করে আমাকে তথ্য দিন: আপনি কি আমাকে তথ্য দিতে পারেন, অনুগ্রহ করে/ধন্যবাদ/আমি চাই আপনি আমাকে তথ্য প্রদান করুন, অনুগ্রহ করে/ধন্যবাদ।
• আপনাকে এটি ঠিক করতে হবে দয়া করে: অনুগ্রহ করে, আপনাকে এটি ঠিক করতে হবে / অনুগ্রহ করে, চুক্তি অনুসারে, আপনাকে এটি ঠিক করতে হবে।
• যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমাকে কল করুন/লিখুন: যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমার সাথে যোগাযোগ করুন।

এই জন্য সাবধান, এমনকি যদি আপনি অনুগ্রহ করে জিজ্ঞাসা করেন, এর মানে এই নয় যে আপনি ইতিমধ্যেই এটি একটি বিনয়ী এবং আনুষ্ঠানিক উপায়ে করছেন৷

কিভাবে বিদায় বলুন

একবার আপনি আপনার চিঠি বা মেইল ​​​​লিখে গেলে, আপনাকে এটি একটি দিয়ে শেষ করতে হবে despedida. স্প্যানিশ ভাষায়, আমাদের বিভিন্ন রূপ রয়েছে:

• সংক্ষেপে, উপরের সমস্ত পরে, আমি আশা করি যে (...)
• উপসংহারে, সমস্ত কিছুর সাথে, আমি আপনাকে অনুরোধ করছি (...)
• উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আমি আশা করি আপনি করতে পারেন (...)
• উল্লিখিত সমস্ত কারণের জন্য, এটি সুবিধাজনক হবে (...)

Y সবচেয়ে অনানুষ্ঠানিক বার্তার জন্য, আপনি নিম্নলিখিত ব্যবহার করতে পারেন:

• সংক্ষেপে, আপনাকে এই সব বলার পরে, আমি চাই আপনি (...)
• উপসংহারে, যা বলার পরে, আমি আপনাকে দয়া করে (...)
• আমি আপনাকে আগে যা বলেছি তার সম্পর্কে, আমি আশা করি আপনি পারবেন/পারবেন (...)
• আমি উল্লেখ করেছি সবকিছুর জন্য, আমি মনে করি সর্বোত্তম জিনিসটি হবে (...)

অবশেষে, আনুষ্ঠানিক ইমেল এবং চিঠি প্রয়োজন একটি সৌহার্দ্যপূর্ণ বিদায় এবং সংশ্লিষ্ট বিনয়ী পদ্ধতিতে. একই রকম অনানুষ্ঠানিক পরিস্থিতিতে ঘটে না কারণ প্রত্যেকে বিদায় জানায়, প্রাপকের সাথে তাদের সম্পর্কের উপর নির্ভর করে। এইগুলি স্প্যানিশ ভাষায় সর্বাধিক ব্যবহৃত ফর্মগুলি:

• আগাম আপনাকে ধন্যবাদ
• আন্তরিক শুভেচ্ছা, লরা মাতেওস।
• আমি আপনার উত্তর অপেক্ষা.
• শুভেচ্ছা, আলোনসো গার্সিয়া।
• একটি সৌহার্দ্যপূর্ণ অভিবাদন গ্রহণ করুন, মার্টা পিনো।

বিপরীতভাবে, ইমেল এবং অনানুষ্ঠানিক চিঠিতে আমাদের আরও স্বাধীনতা আছে, এটা সব নির্ভর করে আমরা প্রাপকের কতটা কাছাকাছি। এটি প্রতিটি ব্যক্তির উপর নির্ভর করবে, উদাহরণস্বরূপ:

• আপনাকে অনেক ধন্যবাদ, মারিয়া।
• একটি চুম্বন/আলিঙ্গন।
• এবং আমাকে বলো. একটি আলিঙ্গন/একটি আলিঙ্গন, আবেল।
• শুভেচ্ছা, মারিয়া।

আমি আশা করি এই তথ্যটি আপনার জন্য উপযোগী হয়েছে, এবং আপনি কীভাবে একটি চিঠি লিখতে হয় তা শিখতে কিছু সময়ে এটি ব্যবহার করতে পারেন।