কিভাবে একটি এজেন্ডা সঠিকভাবে রাখা? সেরা টিপস!

এর প্রশ্ন কিভাবে একটি এজেন্ডা রাখা এটি স্পষ্ট করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু এই নিবন্ধে প্রয়োজনীয় তথ্য হাইলাইট করে, এই কার্যকলাপটি উদ্দেশ্যমূলকভাবে চালানোর জন্য সাহায্য প্রদানের জন্য বিভিন্ন পয়েন্টের প্রয়োজন।

কিভাবে একটি এজেন্ডা রাখা?

একটি সুশৃঙ্খল উপায়ে একটি এজেন্ডা ব্যবহার করার জন্য যাতে উদ্দেশ্যগুলি সফলভাবে অর্জন করা যায়, এটিকে সর্বোত্তমভাবে সম্পন্ন করার অনুমতি দেয় এমন কিছু বিষয় জানা প্রয়োজন। লোকেরা যে তথ্যগুলিকে আধিপত্য করতে হবে তার সাথে সম্পর্কিত শৃঙ্খলার অভ্যাস তৈরি করা প্রয়োজন, যাতে তারা তাদের ধারণাগুলি, তাদের অনুভূতিগুলি প্রকাশ করতে সক্ষম হবে, তারা যা করতে চায় সেই অনুসারে সবচেয়ে সুবিধাজনক।

একটি এজেন্ডা থাকার জন্য নিয়ন্ত্রণ, প্রশাসন, এতে সময় বিনিয়োগ এবং এটিকে পছন্দসই উপায়ে বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় আরও অনেক পয়েন্ট প্রয়োজন, আপনি যে ধারণাগুলি ক্যাপচার করতে চান তা বিবেচনায় নিয়ে এটিতে যে বিষয়টি প্রতিলিপি করা হচ্ছে সে সম্পর্কে। , তাই যে এটা সবসময় আপডেট প্রদর্শিত হয়. একটি এজেন্ডা সঠিকভাবে বহন করার জন্য এটিতে প্রতিফলিত প্রয়োজনীয় তথ্যের প্রয়োজন, যেমন নির্দিষ্ট তারিখ, সেইসাথে আপনি যে ক্রিয়াকলাপগুলি চালাতে চান তার বিশদ বিবরণ, অবস্থান, বিবরণ এবং আরও অনেক কিছুর মতো হাইলাইট করা যা প্রতিটিকে বিবেচনায় নেওয়ার অনুমতি দেয়। দায়িত্ব সহ তাদের মধ্যে

ধারণাগুলি ক্যাপচার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করার সময়, এর কার্যকারিতার জন্য বিভিন্ন ধারণা ব্যবহার করার সম্ভাবনা উপস্থাপন করা হয়, আমরা আপনাকে এটি দেখার পরামর্শ দিই চটপটে পদ্ধতি 

নির্দিষ্ট সময় বিনিয়োগ করুন

একটি এজেন্ডা সঠিকভাবে রাখতে সক্ষম হওয়ার জন্য সবচেয়ে প্রস্তাবিত জিনিস হল আপনার সংশোধন এবং আপডেটের জন্য একটি সময় বেছে নেওয়া, যাতে এটি একটি অভ্যাসে পরিণত হয়। সাধারণত, এটি প্রতিদিন ব্যবহার করা উচিত, তবে এটি যে প্রেক্ষাপটে প্রতিষ্ঠিত হয় তার উপর নির্ভর করে এটি পরিবর্তিত হতে পারে, যে কারণে অনেক লোক সাপ্তাহিক বা প্রতি নির্দিষ্ট দিনে এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করে, গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে তারা সর্বদা এটির উপর নজর রাখে।

এতে প্রতিফলিত লক্ষ্যগুলি অনুসারে অগ্রিম বিকাশের জন্য, এজেন্ডা ব্যবহার সম্পর্কে সচেতন হওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, এটি নির্দিষ্ট করাও প্রয়োজন যে কতটা সময় প্রতিষ্ঠিত হয় তা উদাসীন, ব্যক্তি এটি অনুসারে বেছে নেবে। তাদের পছন্দ এবং সুবিধার জন্য, কিন্তু যদি এটি ধ্রুবক হতে হবে, যে আপনি এটিকে প্রতিষ্ঠিত হিসাবে মেনে চলতে পারেন যাতে এটি আপনার জীবনে একটি অভ্যাসে পরিণত হয় এবং এটি ভাল ফলাফল দেখতে পারে

সময়সূচী সেট করুন

পূর্ববর্তী পয়েন্টের সাথে সম্পর্কিত, একটি এজেন্ডা তৈরি করতে সক্ষম হতে আপনি যে পরিমাণ সময় বিনিয়োগ করতে চান তার উপর নির্ভর করে, এটি সুপারিশ করা হয় যে লোকেরা একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী স্থাপন করে, যা ধ্রুবক যাতে এটি একটি অভ্যাসে পরিণত হয় এবং তাদের পুনর্বিবেচনায় অসুবিধা উপস্থিত হয় না। এইভাবে অগ্রাধিকারগুলি দ্রুত এবং সঠিক উপায়ে অর্ডার করা হবে, এই মুহুর্তে একটি কার্যকর বিকাশের জন্য ব্যক্তির সাধারণ পছন্দগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়।

সাধারণভাবে, কোন নির্দিষ্ট সময় কোন এজেন্ডা পর্যালোচনা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য প্রকাশ করা হয় না, এটি সুপারিশ করা হয় যে নির্বাচন করা সময়ের জন্য সর্বোচ্চ উৎপাদন সময় ব্যবহার করা হবে, তা সকাল, বিকেল বা রাতে। নির্বাচনের সময়সূচী থেকে প্রশ্ন মেটাতে হবে কিভাবে একটি এজেন্ডা রাখা অন্যান্য ঘন্টা উপস্থাপিত অতিরিক্ত বাধ্যবাধকতা জন্য বিতরণ করা যেতে পারে.

অত্যধিক কঠোর হওয়ার দরকার নেই, অনেক লোক খুব নমনীয় সময়সূচী ব্যবহার করে যাতে কাজটি জটিল বা চাপযুক্ত না হয়, এই কারণে প্রতিদিনের উদ্দেশ্য বা লক্ষ্য স্থাপন করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যা আপনাকে প্রতিটি ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে দেয়। দীর্ঘ সময়ের। বসতি স্থাপন করা। এটি একটি সুবিধা হিসাবে প্রকাশ করা হয় যাতে ক্রিয়াকলাপটি উত্পাদনশীল হয় এবং উচ্চ অসুবিধা সহ বোঝা মনে না হয়।

যদি একজন ব্যক্তি তার কাছে যে পরিমাণ সময় থাকে সেদিকে মনোযোগ না দেয়, তবে তারা এটির সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে সক্ষম নাও হতে পারে, প্রতিটি দৈনন্দিন কাজকর্মের মধ্যে একটি ভারসাম্য স্থাপন করা প্রয়োজন যাতে প্রতিটি এগুলি কার্যকর এবং সর্বোত্তম।

বাস্তববাদী হও

একটি এজেন্ডার উন্নয়নে বিনিয়োগ করার জন্য নির্বাচিত সময়টি অবশ্যই বাস্তবসম্মত হতে হবে, যাতে এটি সত্যিই পরিপূর্ণ হতে পারে এবং একটি কাস্টম তৈরি করতে পারে। যে সুপারিশটি সাধারণত প্রকাশ করা হয় তা হল কার্যকলাপের মধ্যে বিশ্রামের সময়গুলি স্থাপন করা যদি কিছুটা দীর্ঘ সময় বেছে নেওয়া হয়। এই প্রতিষ্ঠিত স্থানগুলিতে, একটি ভিন্ন কার্যকলাপে বা বিশ্রামে বিনিয়োগ করা প্রয়োজন যাতে পরে, এটিতে ফিরে আসার সময়, পরিষ্কার ধারণা পাওয়া যায়।

হাইলাইট করার জন্য একটি পয়েন্ট হল দৈনিক বরাদ্দ করা ক্রিয়াকলাপের সংখ্যা, আপনার সত্যিই বিবেচনা করা উচিত যে লক্ষ্য পূরণের জন্য কতগুলি করা যেতে পারে, সময়ের সাথে সাথে যদি ব্যক্তি বুঝতে পারে যে তারা সেগুলি বাড়াতে পারে, তবে তার কাছে এটি করার বিকল্প থাকবে। , কিন্তু তারা উচ্চ ক্লান্তি বা শেষ পর্যন্ত পূরণ করা যাবে না যে অত্যধিক হওয়া উচিত নয়. আদর্শভাবে, প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্য কোনো জটিলতা ছাড়াই অর্জন করা যেতে পারে।

কার্যক্রম পরিচালনা করুন

সমস্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রতিষ্ঠিত সময়টি অবশ্যই সঠিক হতে হবে, যে এই শব্দটি তাদের প্রত্যেকের সাথে মেনে চলতে সক্ষম হওয়ার জন্য যথেষ্ট। দ্য কিভাবে একটি ব্যক্তিগত ডায়েরি রাখা সমস্ত ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে সঠিকভাবে একটি পরিমাণ সময় বিতরণ করা, যদি সেগুলি সংগঠিত না হয় তবে সেগুলি সম্পাদন করতে সক্ষম হওয়া যথেষ্ট হবে না, এই কারণে, প্রথমত, 24 ঘন্টা দিনটি বিবেচনায় নেওয়া হয় এবং এটি থেকে সংগঠন শুরু হয়।

আলোচ্যসূচির পর্যালোচনার সময় বিবেচনা করে, প্রতিদিন প্রতিটি অগ্রাধিকার প্রতিষ্ঠা করা, সেগুলি উচ্চ গুরুত্বের কিনা, সেইসাথে অন্য যেগুলি এতটা অসামান্য নয়, সেগুলি অবশ্যই এই 24 ঘন্টার মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংগঠিত হতে হবে। লোকেদের সাধারণভাবে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ যুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়, তারা বিভিন্ন অঞ্চলের হোক না কেন, তাদের বিতরণ কার্যকর হওয়া প্রয়োজন

গুরুত্ব

সময়কে সঠিকভাবে ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য কীভাবে একটি এজেন্ডা রাখা যায় তা হল একটি মূল বিষয়, এই টুলটি আপনি প্রস্তুত করতে এবং পূরণ করতে চান এমন প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের উপর একটি বিশ্লেষণ চালানোর অনুমতি দেয় এবং যেহেতু তাদের অনেকগুলি থাকতে পারে। সময়কে এমনভাবে বণ্টন করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে সেগুলি চালানোর অনুমতি দেয়, ঘুমের ঘন্টাগুলি সহ যা উচ্চ গুরুত্ব বহন করে।

একটি নির্দিষ্ট এলাকায় কতটা সময় বিনিয়োগ করা যায় তা জানার ক্ষমতা প্রকৃতপক্ষে উত্পাদনের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যখন সময়কে সংজ্ঞায়িত করা হয়, তখন সময়ের অংশের সুবিধা বেশি হবে, কারণ এটি তাদের ক্ষমতার উপর ভিত্তি করে কাজ করে। .

এই প্রথা থেকে, ব্যক্তি সর্বাধিক সময় কাটানোর শক্তি বিকাশ করে, পাশাপাশি বর্ধিত চাপ এড়াতে বা তাদের উদ্দেশ্য পূরণের জন্য পর্যাপ্ত সময় না পাওয়ার কারণে প্রেরণা হারাতে পারে। উদ্ভূত অগ্রাধিকার অনুযায়ী উদ্দেশ্যগুলিতে ফোকাস করতে সক্ষম হওয়ার এটি একটি কার্যকর উপায় হিসাবে বিবেচিত হয়, যা অধ্যবসায় এবং উত্সর্গের বিকাশ ঘটায়।

যেহেতু এজেন্ডাটি বিভিন্ন ধারনা ক্যাপচার করার জন্য একটি খুব দরকারী টুল, তাই এটি দেখতে বাঞ্ছনীয় কিভাবে একটি পদ্ধতি ম্যানুয়াল করা